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發(fā)票在會計工作中占據(jù)了不可或缺的地位，無論是銷售購進、記賬、或是月報表都離不開它！每天我們都跟各種發(fā)票打交道，發(fā)票工作可以說是會計人的一道坎，不允許出現(xiàn)問題。

隨著2017年出臺的16號發(fā)票公告，一直到2018年也陸續(xù)有許多發(fā)票政策，7月1日起，將有部分發(fā)票取消，對于各種發(fā)票報銷規(guī)定，財務人必須熟知，一旦報銷出錯，財務人工作失職，造成的損失或由財務人承擔，所以會計小伙伴們必須學習到位。

01、7月1日起，以下4類發(fā)票全部取消

今年的發(fā)票政策不斷，以重慶的4月份發(fā)布的發(fā)票政策通知為例，希望大家先知曉。其他城市也有類似，請關注當?shù)囟悇站终摺?/p>

小編劃重點

1）取消以下四類普通發(fā)票

（一）取消《重慶市國家稅務局通用手工發(fā)票（3聯(lián)手工百元版，規(guī)格：190mm×105mm）》；

（二）取消《重慶市國家稅務局通用機打發(fā)票（4聯(lián)平推電腦版，規(guī)格：241mm×177.8mm）》；

（三）取消《重慶市國家稅務局通用機打發(fā)票（3聯(lián)平推電腦版，規(guī)格：190mm×101.6mm）》；

（四）取消《重慶市國家稅務局通用機打發(fā)票（1聯(lián)卷式電腦版，規(guī)格：76mm×152.4mm）》

02、這4類發(fā)票取消的時間點

自2018年6月1日起，重慶市國家稅務局將停止供應上述4種普通發(fā)票，納稅人結存的上述4種普通發(fā)票可以繼續(xù)使用到2018年6月30日。

2018年7月1日起正式取消上述4種普通發(fā)票，納稅人不得再繼續(xù)開具使用，并應當在2018年7月31日前到主管稅務機關辦理上述4種普通發(fā)票的驗舊繳銷手續(xù)。 

03、這4類發(fā)票取消后，要使用下面幾種發(fā)票

2018年7月1日取消上述4種普通發(fā)票后，原使用該4種普通發(fā)票的納稅人，可以按規(guī)定領用增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、重慶市國家稅務局通用機打發(fā)票（3聯(lián)平推電腦版，規(guī)格：210mm×139.7mm）

重慶市國家稅務局通用機打發(fā)票（1聯(lián)卷式電腦版，規(guī)格：76mm×177.8mm）

或通用定額發(fā)票（由于版面所限，就不一一舉例）

04、以后遇到這7種發(fā)票要記得退回

別把自己變成“背鍋俠”了

1）發(fā)票沒有納稅人識別號別拿去報銷

自2017年7月1日起，購買方為企業(yè)的，索取增值稅普通發(fā)票時，應向銷售方提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼，企業(yè)取得普通發(fā)票未填寫稅號不得報銷入賬。

2）沒有編碼簡稱的發(fā)票不能報銷

2018年1月1日及以后的增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票，“貨物或應稅勞務、服務名稱”或“項目”欄次要有“簡稱”，同時“簡稱”還得對，才算合規(guī)的發(fā)票。

1.發(fā)票票面“貨物或應稅勞務、服務名稱”或“項目”欄次中，沒有商品和服務稅收分類編碼對應的簡稱，說明發(fā)票不是發(fā)票管理新系統(tǒng)開具的，不能收！

2.發(fā)票票面“貨物或應稅勞務、服務名稱”或“項目”欄次中的商品和服務稅收分類編碼對應的簡稱，出現(xiàn)類似“*運輸服務*+“不動產(chǎn)”這樣的錯誤，即使稅率一樣，也是不合規(guī)發(fā)票；出現(xiàn)“*紙制品*+”服裝”的這樣的錯誤，也屬于不合規(guī)的發(fā)票，都不能抵扣進項稅額，也不能稅前扣除！因此要求大家對稅收分類編碼表有一定掌握才行！

3）成品油發(fā)票沒有這“三個字”不能報銷

根據(jù)《關于成品油消費稅征收管理有關問題的公告》（國家稅務總局公告2018年第1號）規(guī)定，從2018年3月1日起：

所有成品油發(fā)票均須通過增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中成品油發(fā)票開具模塊開具。

成品油發(fā)票的票面左上角多了“成品油”三個字。

1.正確選擇商品和服務稅收分類編碼。

2.發(fā)票“單位”欄應選擇“噸”或“升”，藍字發(fā)票的“數(shù)量”欄為必填項且不為“0”。同時，相應的型號、單位也相應填寫完整。

4）蓋章不規(guī)范的發(fā)票不能報銷

認真檢查是否存在蓋章錯誤（蓋得財務章或者是公章）、蓋章模糊、或者未加蓋發(fā)票專用章等

小編建議：增值稅發(fā)票抵扣聯(lián)上蓋了一個章不清晰，建議作廢重開。不管是否合理，但是從財務管理的角度來說，嚴一點還是不會有錯的！

5）開具辦公用品等籠統(tǒng)名稱的發(fā)票不能報銷

購買辦公物品的發(fā)票必須列明辦公用品的名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、金額等信息，也就是說，你購買的每一樣辦公用品必須全部體現(xiàn)在發(fā)票中，比如購買紙張、光盤、筆、本等，必須將這些商品詳細的列示在發(fā)票上。

6）發(fā)票與實際業(yè)務不吻合不能報銷

如果取得商品跟你開具的發(fā)票不一樣，涉嫌虛開發(fā)票，這樣的費用發(fā)票不能報銷。

《國家稅務總局關于增值稅發(fā)票開具有關問題的公告》（國家稅務總局公告2017年第16號，以下簡稱公告）第二條規(guī)定：

銷售方開具增值稅發(fā)票時，發(fā)票內(nèi)容應按照實際銷售情況如實開具，不得根據(jù)購買方要求填開與實際交易不符的內(nèi)容。銷售方開具發(fā)票時，通過銷售平臺系統(tǒng)與增值稅發(fā)票稅控系統(tǒng)后臺對接，導入相關信息開票的，系統(tǒng)導入的開票數(shù)據(jù)內(nèi)容應與實際交易相符，如不相符應及時修改完善銷售平臺系統(tǒng)。

7）發(fā)票備注欄填寫項目不全的費用發(fā)票不能報銷

是否存在應該填寫發(fā)票備注欄但是未填寫的發(fā)票，如：取得的運輸費發(fā)票、裝修費發(fā)票、施工費發(fā)票、房屋租金發(fā)票等等。