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昆山代理記賬提醒您員工的個(gè)稅專項(xiàng)附加扣除如何批量采集?以及需要注意的事項(xiàng)!

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隨著《國務(wù)院中華人民共和國個(gè)人所得稅法實(shí)施條例國令》(第707號)、《國家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布《個(gè)人所得稅專項(xiàng)附加扣除操作辦法(試行)》的公告》(國家稅務(wù)總局公告2018年第60號)的公布,新個(gè)人所得稅專項(xiàng)附加扣除也終于敲打了下來,下一步就是采集、申報(bào)扣除了,工程量也非常的大。

近日,自然人稅收管理系統(tǒng)扣繳客戶端進(jìn)行了升級,可以提前使用新的2019年的新版本客戶端了。聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)打開客戶端后,系統(tǒng)會自動(dòng)進(jìn)行升級,升級后的客戶端打開會有如下通知,可以選擇2019年,進(jìn)入2019年新稅制客戶端。

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進(jìn)入2019年新稅制客戶端后,選擇右側(cè)的專項(xiàng)附加扣除信息采集或者左側(cè)的專項(xiàng)附加扣除信息采集下方的各類支出進(jìn)入采集。

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以子女教育支出為例:

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直接新增

點(diǎn)擊新增按鈕后,可以在個(gè)人信息-姓名欄次選擇需要添加的人員姓名,然后填寫配偶信息和子女教育支出信息,然后點(diǎn)擊保存。

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模板導(dǎo)入

目前強(qiáng)烈推薦的方法:點(diǎn)擊導(dǎo)入-模板下載,下載模板后,再模板中制作,制作好了后再通過導(dǎo)入文件進(jìn)行導(dǎo)入。

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模板下載好了后,總共有七張excel表格:填寫說明、首頁、子女教育支出、住房租金支出、住房貸款利息支出、贍養(yǎng)老人支出、繼續(xù)教育支出。首頁為必填表,另外五張支出表為選填表,可按照個(gè)人實(shí)際情況進(jìn)行填寫。

填寫說明:

①模版適用范圍。本模版適用于個(gè)人在扣除年度內(nèi),填寫并向扣繳義務(wù)人(支付工資薪金的單位)提供符合稅法規(guī)定的子女教育、繼續(xù)教育、住房貸款利息或住房租金、贍養(yǎng)老人專項(xiàng)附加扣除信息,在工資薪金所得預(yù)扣預(yù)繳時(shí)進(jìn)行稅前扣除。

②專項(xiàng)附加扣除報(bào)送方式。個(gè)人可將采集的信息提供給扣繳義務(wù)人,在扣繳個(gè)人所得稅時(shí),進(jìn)行專項(xiàng)附加扣除;也可在年終匯算清繳自行申報(bào)時(shí),自行辦理專項(xiàng)附加扣除。

③不涉及專項(xiàng)附加扣除的個(gè)人,無需填寫本模版。

④請勿修改模版已有的內(nèi)容,包括底部標(biāo)簽頁的名稱;請勿手動(dòng)修改或填寫背景色為灰色的單元格。

⑤填寫模版時(shí),請關(guān)注模版每頁的頂部說明和單元框的提示說明。

⑥信息采集失敗的處理。如因填寫不規(guī)范,可能導(dǎo)致扣繳義務(wù)人信息采集失敗,影響個(gè)人享受專項(xiàng)附加扣除。如遇到扣繳義務(wù)人未及時(shí)為個(gè)人辦理專項(xiàng)附加扣除的情況,可與扣繳義務(wù)人核實(shí)確認(rèn)。

⑦信息變化的處理。個(gè)人填寫的專項(xiàng)附加扣除信息發(fā)生變化的,應(yīng)及時(shí)變更相關(guān)信息項(xiàng),并重新提供給扣繳義務(wù)人。

通過直接新增和模板導(dǎo)入功能新增的專項(xiàng)附加扣除信息,需要在系統(tǒng)中進(jìn)行報(bào)送、獲取反饋,反饋成功后,才可以在申報(bào)的時(shí)候進(jìn)行扣除。目前報(bào)送、獲取反饋暫時(shí)還沒上線,預(yù)計(jì)本月月底上線。

昆山代理記賬建議:企業(yè)財(cái)務(wù)或人事可以先下載該模板,發(fā)送給企業(yè)員工,先行讓員工進(jìn)行采集,然后匯總后一起進(jìn)行導(dǎo)入。

注意:

1、每個(gè)人一份excel表格,然后放在文件夾里面,導(dǎo)入的時(shí)候選擇文件夾可以批量導(dǎo)入;

2、員工除了反饋采集信息的電子檔外,建議增加電子檔打印并簽字核對信息的環(huán)節(jié),以免后期采集與申報(bào)數(shù)據(jù)不一致而產(chǎn)生責(zé)任糾紛問題。

當(dāng)然這邊介紹的是企業(yè)錄入的方法,未來個(gè)人也可以通過自然人個(gè)稅APP進(jìn)行采集,然后由單位在扣繳客戶端里面,點(diǎn)擊下載更新按鈕,進(jìn)行下載。

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