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很多企業(yè)都很重視開源節(jié)流，但往往對費用分析不夠重視，節(jié)流針對性不強，或者不知道如何分析，拔劍四顧心茫然。對于企業(yè)而言，財務做好分析等于給企業(yè)做了一個診斷，往往通過費用分析可發(fā)現一些問題，從而未雨綢繆。

一位財務朋友曾經就有這么一段經歷，通過對水費的分析，發(fā)現在生產沒有太大波動的情況下，水費卻比平時多了不少。后來他跟后勤部門反映，請他們務必檢查一下水管情況，結果也如他所料的那樣，是某處水管的小漏水導致的。結果這位朋友幫公司省錢了，立了一功，得到老板的賞識！

每個財務人員都會遇到被老板要求提供費用分析報告的時候。如何呈現出一份完美的費用分析報告，這是每個財務人員必須要掌握的技能。

下面就帶你一步步Get這個技能!

一切忌胡子眉毛一把抓

一個企業(yè)主要分析的對象有：

1、人力成本分析

人是企業(yè)產生效益的主要資源，用人成本也是企業(yè)關心的。主要側重于人工效率分析，如何提高人工效率，為企業(yè)創(chuàng)造更大效益；

2、主營成本分析

主營成本是企業(yè)經營的主要成本，也是分析的重點。主要側重于成本利潤率分析，如何降低成本利潤率;

3、專項費用

今年新增加的專項費用，比如本期立項的工程、本期開展的活動、本期新產品的研發(fā)費用。專項費用分析主要側重于“投入—產出”的分析，企業(yè)對新增費用比較關注投入能帶來的收益，或者投資的回報；

4、其他波動較大費用分析

分析原因，提出解決方案。

所有事后結果分析，剖析原因的目的是為了更好的發(fā)現根本問題，對已經發(fā)生事情進行總結反思，所以解決問題的根本點一定是在事前。做費用分析的目的也一定是為了更好的為企業(yè)的決策服務。

二用財務數據說話

首先進行總體分析，總體分析是做數據趨勢的判斷，主要方式：

一是單一數據的同期比、預算比、或者幾年數據的趨勢分析；

二是費用使用效率指標的同期比、預算比等；

單一數據的對比分析讓我們對費用的整體情況有個把握，但不管是增加還是降低，每個數據波動都是一個疑問，帶著這個疑問結合指標分析，判斷重點分析對象。

然后開始指標分析

（1）成本率

成本率指標的計算，為了識別成本費用結構波動;

不管異常出現在哪個方向，主營業(yè)務成本和人工費用必須進行剖析，如果有異常則帶著疑問去剖析，如果沒有異常則帶著“能否更好”的心態(tài)去剖析。所以總體指標分析，僅僅分析的是趨勢，讓我們知道問題點，從而帶著問題去做明細分析。

（2）人工指標

人工效率指標一般包括人均收入貢獻、人均利潤貢獻、人均工資、每元工資帶來的收入等;

人工效率指標表示公司對人的投入能帶來的產出，我們的目標是合理減少投入增加產出;對這一指標的計算幫助我們看出本年度的人工效率趨勢，便于識別問題點進行明細分析。

（3）其他成本指標

①材料使用效率指標：

單位產品直接材料、單位產品物料消耗、單位產品能源消耗(單位面積能源消耗、日均能耗)、材料損耗率等

②物品使用效率指標：

固定資產周轉率、單位宣傳費帶來的收入、人均辦公用品、單位面積維修費等。

對成本使用效率指標的計算幫助我們判斷成本費用趨勢，發(fā)現問題點，在明細分析階段剖析問題，提出解決方案。

最后是期間費用分析

期間費用每個企業(yè)基本相同，期間費用主要的分析方法：

1、銷售費用

評價銷售業(yè)績，主要用“投入—產出”分析，如活動費、廣告費、銷售傭金，付出的費用有沒有產生目標效益。

2、管理費用

評價管理效率，主要對預算對比和同期對比波動大額的費用進行明細分析。

3、財務費用

評價資金管理成效，主要針對公司業(yè)務的特殊性，對pos手續(xù)費、匯兌損益和利息支出等進行明細分析。

4、人工分析

評價人工效率，各期間費用中涉及人工成本單獨作為分析對象，需要人事部門的專業(yè)數據分析。

三編寫一份完美的費用分析報告

1.拋出分析的結論，吸引被報告者的眼球

對于分析類的報告，使用者往往最先關注的是分析得出的結論，抓住分析的結論就抓住了報告使用者的眼球。

2.用數據對結論加以支持

任何財務分析都是在準確無誤的數據支持下完成的，只有具備足夠的數據支持才能使分析的結論讓人信服。

3.提出建議對策

好的財務分析是為企業(yè)服務的，沒有解決方案的分析等于沒有分析，所以財務分析最具有實踐意義的部分就是以專業(yè)的角度對分析的問題提出解決的對策。